2023年6月11日

個人情報漏えい事案の発生について

令和5年6月11日

この度、当財団において個人情報の漏えいが発生いたしました。
本事案の発生につきまして、関係者の皆様に大変なご迷惑及びご心配をおかけし、深くお詫び申し上げます。
今後このようなことが二度とないよう再発防止に努めてまいります。

 

１.  事案の概要（経緯）
令和５年６月８日、鹿児島市国際交流センターにおいて開催する料理講座に関して、当財団の職員が当選者にメール送信する際、受講案内を添付すべきところを誤って申込者名簿を添付して送信してしまいました。

 

２.  漏えい等の個人情報の概要と対象人数
・情報概要： 講座申込者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス
・対象人数： １５人

 

３.  事案発生の原因
メール送信時に、添付すべきファイルの確認が不足していたことによるものです。

 

４.  発生後の対応
事案発生日当日、既にメール送信済みの当選者に対し、当該メールの削除を依頼するとともに、個人情報が漏えいした１５名に対し、電話及びメールで謝罪しました。

 

５.  再発防止策
情報セキュリティの再徹底、特にメール送信時の添付ファイルの内容確認や複数の職員によるチェックなどを徹底し、再発防止に努めてまいります。

 

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【問合せ先】公益財団法人鹿児島市国際交流財団
〒892-0846  鹿児島県 鹿児島市加治屋町19-18
電話: 099-226-5931